graphic
graphic
graphic
graphic
мкр. Самал 2, Бектурова 104, офис 502.
graphic
  • graphic
graphic
  • graphic
graphic
graphic
graphic
graphic
мкр. Самал 2, Бектурова 104, офис 502.
graphic
  • graphic
graphic
  • graphic
graphic
graphic graphic graphic
graphic graphic graphic
  • Разработка и внедрение системы
  • электронного
  • документооборота
  • исключит ошибки
  • в документах и сэкономит
  • время сотрудников
graphic
  • Разработка и внедрение системы
  • электронного документооборота
  • graphic
graphic
graphic
graphic
graphic
graphic
  • Закажите уникальную разработку СЭД под цели
  • и задачи Вашей компании!
graphic
graphic
graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic
graphic
Система электронного документооборота это программное обеспечение, созданное для оптимизации документооборота компании, в котором документы используются в электронном варианте и хранятся в единой базе.

Какие задачи решает система электронный

документооборот в Казахстане

1
Регламентирует работу с документами
graphic
2
Разграничивает доступ к данным
graphic
3
Единая база данных клиентов и документов компании
graphic
4
Фильтрует данные по заданным критериям
graphic
graphic
СЭД это программное обеспечение, созданное для оптимизации документооборота компании, в котором документы используются в электронном варианте и хранятся в единой базе.

Какие задачи решает система

электронного документооборота?

1
graphicgraphicРегламентирует работу с документамиgraphic
2
graphicgraphicРазграничивает доступ к даннымgraphic
3
graphicgraphicЕдиная база документов компанииgraphic
4
graphicgraphicФильтрует данные по заданным критериямgraphic
Узнайте о видах систем документооборота
и их возможностях
graphic
graphic
graphic
Универсальные системы – оптимизируют процессы управления документацией и не зависят от дополнительного программного обеспечения. При внедрении таких систем настраивается маршрут задач, в соответствии с которым происходит работа над документами и контроль за движением данных внутри компании.
graphic
graphic
graphic
Системы групповой работы – обеспечивают возможность одновременной работы над задачей нескольким пользователям. Система позволяет объединять сотрудников в группы для обсуждения, редактирования и согласования документов.
graphic
graphic
Отдельные модули – разрабатываются в соответствии с потребностями компании-заказчика и внедряются с учетом базовых функций установленной CRM-системы.
graphic
graphic
graphic
graphic
graphic graphic graphic graphic
0%
graphic graphic
graphic
  • В ы б е р и т е  с ф е р у  д е я т е л ь н о с т и
  • в а ш е й   к о м п а н и и
graphic graphic
graphic
  • В ы б е р е т е  н е о б х о д и м ы й 
  • ф у н к ц и о н а л  д л я  в а ш е й 
  • С Э Д:
graphic graphic
graphic
  • О с т а в ь т е  н о м е р  т е л е ф о н а
graphic graphic
graphic
  • С п а с и б о  з а  о б р а щ е н и е
  • в  н а ш у  к о м п а н и ю!
  • Менеджер свяжется с Вами
  • в течение 10 минут.
Виды СЭД
и их возможности
graphic
graphic
graphic
graphic
Универсальные системы – независимые системы документооборота, которые предназначены для автоматизации процесса управления документацией. Обладают наиболее полным функционалом.
graphic
graphic
graphic
Системы групповой работы – системы, которые распределяют работы с документами по пользователям. Их основная задача – обеспечение совместной работы всех подразделений компании.
graphic
graphic
Отдельные модули, которые внедряются на основе базового функционала CRM-системы.
graphic
graphic
graphic

Преимущества внедрения универсальной СЭД:

  • Отправка документации на согласование в течении 30 секунд;
  • Доступ к информации, хранимой в системе, 24/7;
  • Сокращение расходов на канцелярские принадлежности и хранение бумажной документации на 60%;
  • 100% сохранность конфиденциальной информации;
  • Сокращение времени на создание и обработку файла до 75%;
graphic
graphic

Преимущества групповой работы в СЭД:

  • Обеспечение таких уровней доступа для сотрудников, как «только чтение», «редактирование», «согласование» и «контроль за ходом работы»;
  • Построение процесса передачи данных между сотрудниками и филиалами компании, вне зависимости от их географического положения;
  • Неограниченный размер хранилища данных;
  • Создание проектных команд и контроль за ходом работы этой команды;
graphic
graphic

Преимущества внедрения дополнительных модулей СЭД:

  • Контроль за деятельностью сотрудников и регламентом выполнения задач;
  • Интеграция с учетными и информационными системами;
  • Возможность хранения и редактирования информации в различных форматах;
graphic
graphic
graphic
graphic
Система электронного
документооборота Maint Control
graphic graphic graphic graphic

История компании

Размещение ключевых событий
и новостей компании.

Сотрудники

База данных сотрудников с контактной
информацией, должностями и отделами.
graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic graphic

Электронный ежедневник

Планирование задач и встреч
на определенную дату.
graphic graphic graphic graphic

Задачи

Задачи различного уровня согласования
со статусом и приоритетом.

Документооборот

Единая электронная база
документов компании.
graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic graphic

Платежный календарь

Движение платежных документов
по заданным маршрутам.
graphic graphic graphic graphic

Служебные записки

Создание информационно-справочных
документов, адресованных руководителю
или иным уполномоченным лицам.

Клиенты

База клиентов с указанием контактной
информации и статусе.
graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic graphic

База проектов

База сделок компании с
указанием клиента, сроком,
стоимостью и куратором сделки.
Система электронного
документа оборота Maint Control

История компании

graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic graphic

Сотрудники

Задачи

graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic graphic

Электронный ежедневник

Документооборот

graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic graphic

Платежный календарь

База проектов

graphic graphic graphic graphic
graphic graphic graphic graphic

Клиенты

Служебные записки

graphic graphic graphic graphic
graphic
  • Закажите разработку СЭД и получите контроль
  • над бизнесом и порядок в документах
graphic
graphic

Размещение ключевых событий и новостей компании.

Раздел носит ознакомительных характер и отображает важную, ознакомительную и актуальную информацию о компании.

graphic
graphic

Задачи различного уровня согласования со статусом и приоритетом.

Создание новых заданий для подключенных сотрудников по мере производственной необходимости. Обязательные поля - заголовок и описание к задаче, возможно прикрепление дополнительных файлов, относящихся к данной работе. Для удобства отслеживания статуса задачи, указываются сроки ее выполнения и отмечается важность.

graphic
graphic

Создание информационно-справочных документов, адресованных руководителю или иным уполномоченным лицам.

Создание, согласование, подписание, хранение и передача документов внутри компании по заданным маршрутам. Структурирование потока информации в соответствии с алгоритмом.

graphic
graphic

База данных сотрудников с контактной информацией, должностями и отделами.

В функциональность раздела входит добавление новых сотрудников и создание для каждого из них отдельного профиля. Система автоматически структурирует информацию и позволяет разграничивать доступы к документам.

graphic
graphic

Планирование задач и встреч на определенную дату.

Раздел дает возможность создавать событие, выбирая тему, адресата, участников, дату и время. Отображает все задачи на текущий месяц, неделю или день. Свободное поле позволяет подробного описать предстоящее событие или мероприятие.

graphic
graphic

Единая электронная база документов компании.

Автоматизация операционной работы и упрощение взаимодействия между отделами, с учетом требований и норм законодательства. Дистанционный контроль за всеми этапами производственных процессов.

graphic
graphic

Движение платежных документов по заданным маршрутам.

Отображается полная информации о договорах и проведенных платежах. Раздел необходим для ведения отчетности по входящим и исходящим платежным операциям.

graphic
graphic

База клиентов с указанием контактной информации и статуса.

Клиент заносится в базу компании. Это позволяет отслеживать ход работы, прикреплять документы, структурировать информацию по папкам, отслеживать контрагента по БИНу и наименованию организации.

graphic
graphic

База сделок компании с указанием клиента, сроком, стоимостью и куратором сделки.

Система структурирует информацию по каждой сделке и дает оперативный доступ к информации. Система отправляет автоматические уведомления, когда подходят сроки по сделке. Также есть возможность просмотреть ход работы над проектом и этап, на котором он находится.

Преимущества наших
программ документооборота:
graphic
Гибкие
настройки
системы
graphic
graphic
Интеграция с
любыми
внешними
системами
graphic
graphic
Доступ из любой
точки мира
с любого
устройства
graphic
graphic
Возможность
модификации
и внедрения
дополнительных
модулей
graphic
graphic graphic graphic
Закажите разработку СЭД и получите контроль над бизнесом и порядок в документах
Преимущества наших систем
электронного документооборота:
graphic graphic
Гибкие
настройки
системы
graphic
graphic graphic
Интеграция с
любыми
внешними
системами
graphic
graphic graphic
Доступ из любой
точки мира
с любого
устройства
graphic
graphic graphic
Возможность
модификации
и внедрения
дополнительных
модулей
graphic
graphic
graphic
О компании
graphic
  • МAINT создает функциональные IT-продукты, которые будут удобны и полезны пользователям. Мы разрабатываем системы электронного документооборота, системы управления бизнесом и масштабные CRM-системы на языках программирования PHP, JavaScript индивидуально под ваши требования. Для нас нет невыполнимых задач – наша команда реализует самые сложные идеи для развития вашего бизнеса.
graphic
Для нас нет невыполнимых задач – наша команда реализует самые креативные и сложные идеи.
graphic graphic graphic graphic graphic
О компании
graphic
МAINT создает функциональные IT-продукты, которые будут удобны и полезны пользователям. Мы разрабатываем системы электронного документооборота и масштабные CRM-системы на языках программирования PHP, JavaScript индивидуально под ваши требования.
graphic ЧИТАТЬ ЕЩЕ
graphic
  • Закажите звонок прямо сейчас,
  • и мы ответим на все ваши вопросы
  • graphic
    •
Доверяйте профессионалам
Узнайте больше о разработке и внедрении системы
электронного документооборота при личной встречи с менеджером компании!
graphic
graphic
Нам доверяют:
Политика конфиденциальности

Команда

Директор

компании

Попов Петр

Директор

по маркетингу

Олексина Юлия

Директор

по развитию

Жакенов Досан

Директор

по продажам

Скальский Дмитрий
Заказать звонок!
Напишите нам!
graphic
graphic
graphic
graphic
click fraud detection